Mehr Umsatz, weniger Verwaltungsarbeit –
Ihre Privatabrechnung mit Medalis bringt mehr, als sie kostet.
Medalis 5-Ebenen-Entlastungssystem
für Ärzte
1 Sorgfältige Prüfung
Manuelle Überprüfung jeder einzelnen Rechnung auf Vollständigkeit, Plausibilität, Ausschlussziffern, korrekte Faktoren, Mehrfachberechnung, Diagnosen, beste Ziffernkombination, Sachkosten und Begründungen.
Durch diese professionelle und sorgfältige Abrechnung wird ein Umsatzplus generiert
und gleichzeitig Erstattungsprobleme minimiert. Weniger Erstattungsprobleme bzw. Rückfragen der Versicherung bedeuten auch zufriedenere Patienten, die auch gerne wieder zu Ihnen in die Praxis bzw. Klinik kommen und Sie weiterempfehlen.
Diese Prüfung dauert um ein Vielfaches länger, als ein automatischer Durchlauf
in einem Abrechnungsprogramm bzw. stichprobenartige Abrechnungsprüfungen.
Als eine von wenigen Abrechnungsstellen bieten wir diesen
entscheidenden Service.
2 Problemlösung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten und Versicherungen
Kostenfreie Internetrecherche bei nicht zustellbaren Rechnungen und Mahnungen
Bei Erstattungsproblemen sind wir Ansprechpartner und Vermittler.
3 Verwaltungsarbeiten
Erstellung, Kuvertierung und Versand der Rechnungen und Zweitschriften
Kontrolle und Verbuchung der Zahlungseingänge
Nachbearbeitung von Differenzbeträgen
Außergerichtliches Mahnverfahren bis zu drei Mahnschritten
Einleitung der Ermittlung von Adressen über das Einwohnermeldeamt
bzw. Erben über das Nachlassgericht
4 Service
Individuelle Ratenzahlungsvereinbarungen mit Ihren Patienten
Telefonische Kontaktaufnahme mit Ihren Patienten nach der letzten Mahnung
Monatlich: schriftlicher Sachstandsbericht über Rechnungsausgänge,
offene Posten und Stornierungen
Jährlich: Aufstellung über sämtliche Zahlungseingänge
Diese übersichtlichen Sachstandsberichte sind für Ihre Steuerberaterin
bzw. Ihren Steuerberater eine gute Grundlage.
5 Klare Gebührenstruktur
Gebührberechnung: prozentual vom Abrechnungsvolumen
Porto nach Aufwand
Material und Druck zum Versand sind inklusive
keine sonstigen Gebühren (Grundgebühren, Verwaltungspauschalen
Mitgliedsgebühren, Mindestrechnungsbeträge, Kosten für Stornobuchungen
oder Bearbeitungsgebühren bei Mahnungen)
Die Gebühren für Medalis sind als Betriebsabgaben steuerlich voll abzugsfähig.